PORTALKULONPROGO.COM - Silahkan kamu simak dan ketahui beberapa tugas seorang admin kantor secara lengkap agar kamu bisa mengetahui lebih jelas tugas dari admin perkantoran.
Pada umumnya kantor mempunyai seorang admin kantor khusus untuk mengatur kinerja kantor sehingga menjadi lebih terarah dan profesional.
Sehingga ketika kamu di terima kerja di perusahaan sebagai seorang admin kantor. Maka kamu harus tahu tugas-tugas yang perlu dikerjakan.
BACA JUGA Daftar Pekerjaan Lulusan SMA dengan Gaji Tinggi Terupdate
Termasuk tugas seorang admin kantor itu ada apa saja dan bagaimana penjelasan lengkap tentangjob desk admin kantor.
Mari kamu simak lebih lengkap dan jelasnya pada artikel berikut.
BACA JUGA Daftar Loker Sleman Lulusan SMA dan SMK Terbaru 2022
Admin Kantor
Tugas utama Administrasi Perkantoran adalah melakukan perekapan data, mengelola dokumen dan tentunya menyimpannya secara terstruktur.
Admin kantor juga perlu membangun hubungan baik dengan setiap karyawan.
Karena lagi-lagi bidang yang dikerjakannya ini akan berhubungan dengan karyawan dan manejemen perusahaan.
Tugas Seorang Admin Kantor Secara Lengkap
1. Membuat Agenda Kantor
Tugas seorang Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini.
Namun untuk mengagendakan jadwal pertemuan, perlu adanya komunikasi dengan bagian lain agar jadwal bisa tersusun dengan tepat dan tidak bertabrakan.
2. Entri Data Perusahaan
Sudah menjadi tugas utama di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah entri data (rekap data).
Data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan lainnya harus direkap. Tenang, tidak semuanya di rekap sendiri.
Jika perusahaan sudah ada divisi lain, misal divisi gudang, biasanya tugas admin kantor hanya merekap kesimpulan yang telah dilakukan dari divisi lain.
Administrasi perkantoran harus punya ketelitian yang mendalam. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya harus direkap dengan terstruktur agar mudah untuk dicarinya.
3. Melakukan Arsip Data
Agar data-data mudah dikelola, maka perlu dilakukan pengarsipan. Ini juga yang menjadi tugas Administrasi Perkantoran.
Sehingga data dokumen dan apapun itu bisa terorganisir dengan baik. Sekilas memang terlihat banyak sekali tugas dari Administrasi Perkantoran.
Tapi yakinlah, jika kamu sudah tahu dan senang dengan pekerjaan ini, tugas-tugas tersebut tidaklah menjadi beban.
Semua pekerjaan itu ada resiko dan tanggung jawab yang harus diemban. Semua tinggal terserah diri kita masing-masing. Jika kamu memang sudah mantap dengan pekerjaan ini ya lakukan saja.
Kamu tidak perlu merisaukan apa saja pekerjaannya, yang penting lakukan sesuai tanggung jawab yang diberikan.
Tugas Administrasi Perkantoran ini sangat penting, itu artinya keberadaan kamu di kantor juga sangat vital. Kemampuan kamu sangat dibutuhkan untuk urusan Administrasi ini.
4. Menerima Panggilan Telefon
Seorang admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar.
Di sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Untuk perkantoran skala kecil menengah, biasanya ya memang harus bertugas untuk menjawab telepon.
Beda jika untuk perusahaan skala besar, biasanya sudah ada divisi lain semisal Customer Service.
Di sini tugas administrasi perkantoran sebagai penghubung juga. Kadang harus berhubungan dengan relasi dari kantor lain untuk urusan kerjasama bisnis dan lain sebagainya.
Terima kasih sudah berkunjung dan membaca artikel kami dengan judul Ketahui Beberapa Tugas Seorang Admin Kantor Secara Lengkap.
Selamat terus belajar ya.***